PRIVACY

個人情報の取り扱いについて

西日本ジョイントコンサート実行委員会(以下「当会」)は、当サイトでお預かりする情報を以下のとおり取り扱います。

01

取得する情報

当サイトのフォームでは、以下の情報を取得します。

  • 来場予約フォーム:氏名、メールアドレス、来場予定人数
  • 出演者向けアンケートフォーム:氏名、所属サークル、回答内容
  • 来場者アンケート(紙・Web共通):回答内容のみ(氏名は収集しません)
  • 写真共有ページ:ご来場時に撮影された写真データ(ご提供いただいた場合のみ)

このほか、サイトの閲覧に伴い、アクセス日時・ブラウザの種類・参照元などの情報が自動的に記録されます。

02

利用目的

  • 本公演に関するご連絡(予約完了のお知らせ、開催前のご案内など)
  • 来場者数の把握および当日の運営準備
  • 公演の企画・運営に関する集計
  • サイトの利用状況の分析および広告の効果測定
  • ご提供いただいた写真の、出演者間での共有および本公演の記録としての保管

取得した情報を、上記の目的以外に利用することはありません。営利目的での利用や、名簿としての販売・譲渡は一切行いません。

03

外部サービスへの送信・保管

運営上、以下の外部サービスを利用しています。

  • Google(Google Workspace)
    フォームで送信された内容の保管に、Googleスプレッドシートおよび Google Apps Script を利用しています。
  • Meta Platforms(Instagram / Facebook)
    広告の効果測定のため、当サイトには Meta のタグ(Meta ピクセル)を設置しており、ページの閲覧情報が Meta 社へ送信されます。氏名やメールアドレスなど、フォームに入力された内容が Meta 社へ送信されることはありません。
  • Vercel
    当サイトのホスティングに利用しており、アクセスログが記録されます。
  • Dropbox
    写真共有ページからご提供いただいた写真データの受け取り・保管に利用しています。

法令に基づく場合を除き、上記以外の第三者に個人情報を提供することはありません。

04

広告の効果測定を停止したい場合

Meta ピクセルによる情報の送信は、次の方法で停止できます。

  • Facebook / Instagram の「広告設定」から、広告のカスタマイズに関する設定を変更する
  • ブラウザの設定でサードパーティCookieを無効にする、または広告ブロック機能を利用する

停止された場合でも、当サイトの閲覧やフォームの送信は問題なくご利用いただけます。

05

保管期間と削除のご依頼

お預かりした情報は、本公演の終了後、必要な集計を終えた時点で速やかに削除します。

公演前であっても、ご本人からのお申し出により、登録内容の確認・修正・削除に対応します。下記の連絡先までお知らせください。

06

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。

西日本ジョイントコンサート実行委員会
ec.jc.west18@gmail.com